¿En qué consiste el trámite de Apostillado?

El trámite de Apostilla consiste en colocar sobre el propio documento público, una Apostilla o certificación que internacionalmente reconoce la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en cada país miembro.

La Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos que se originen en un Estado firmante del Convenio y que se pretenda que tengan efectos en otro Estado también firmante.

Según lo establece el Convenio, los documentos emitidos en un país parte de este, que hayan sido legalizados con una Apostilla gozan de reconocimiento en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de ningún otro tipo de autenticación.

¿Cuál es el precio del trámite de Apostillado?

El precio del trámite depende de los requisitos que solicite la entidad en el extranjero. Sin embargo puedo indicarle que por trámites ya realizados y de acuerdo con el tipo de trámite que usted está realizando, que un cálculo podría estimarse de la siguiente manera:

Precio por el trámite completo, que consiste en:

1. Certificación o autenticación de firma o huella digital: 16 500.00

2. Certificación de la Dirección Nacional de Notariado: 10 000.00

3. Certificar ante el Ministerio de Relaciones Exteriores en la Oficina de Autenticaciones: Para todo documento debe aportar ¢ 625.00 en timbres: Parques Nacionales ¢500.00 y especies fiscales ¢125.00 o bien pagar el importe de los ¢625.00 mediante depósito bancario a la cuenta No. 001-242476-2 en colones del Banco de Costa Rica. No debe pegarse los timbres o el comprobante del depósito en el documento, éstos deben entregarlos al funcionario que lo va a atender.

4. El precio por el servicio para que “La Notaría” tramite la certificación de la Dirección Nacional de Notariado, es de 15000.00 colones.

5. El precio por el servicio para que “La Notaría” tramite la certificación ante el Ministerio de Relaciones Exteriores en la Oficina de Autenticaciones, es de 15000.00 colones.

Requisitos

Documentos emitidos en Costa Rica que surtirán efectos jurídicos en el extranjero Títulos y notas profesionales

• Títulos y notas profesionales

• Universidades Públicas

• Para autenticar el título original sólo debe presentarlo para su tramitación.

• Para la autenticación de copias del título, notas o constancias éstas deben ser legalizadas individualmente por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil de la Universidad correspondiente.

• Universidades Privadas

• Para autenticar el título profesional original sólo debe presentarlo para su trámite, siempre que cuenta con la respectiva firma de un funcionario del CONESUP. Si el título no cuenta con la firma antes mencionada, debe dirigirse al CONESUP para la validación del mismo. (Edificio Raventós, costado noroeste del Banco de Costa Rica. Avenida 2da).

• Para la autenticación de copias del título, notas o constancias, éstas deben ser legalizadas ante un Notario Público, seguidamente debe dirigirse a la Dirección de Notariado (Curridabat, 50 Este de POP’S, Edificio Galería del Este).

• Títulos y notas de escuelas y colegios

• El documento debe ser legalizado en el Ministerio de Educación Pública, edificio ROFAS, frente a Emergencias del Hospital San Juan de Dios, 6ª piso.

• Todo documento emitido por el Tribunal Supremo de Elecciones (Certificados de nacimiento, soltería, etc.)

• Previo a la autenticación, deberá contar con la firma del Secretario General del Registro Civil en San José

• Documentos emitidos por otros profesionales en ejercicio particular

• Legalizar la firma del profesional en el Colegio Profesional respectivo al que está incorporado.

• Documentos emitidos por Instituciones Públicas

• Para legalizar el documento este debe contar con la firma del funcionario debidamente acreditado ante el Departamento de Autenticaciones.

• Documentos en los que intervenga un Notario Público

• Legalizar la firma del Notario ante la Dirección Nacional de Notariado. Curridabat, de la Pop´s 50 metros al Este, Edificio Galerías del Arte.

• Permisos para salida de animales

• Para autenticar el permiso debe contar con la firma de un funcionario del Departamento de Cuarentena Animal (SENASA-MAG), dirección: Barreal de Heredia Costa Rica de Jardines del Recuerdo 1KM al oeste y 400 al Norte en el Campus Universitario Benjamin Núñez , Apartado 3- 3006 Cenada, Central Telefónica 2260-8300 ext.2174 y 2038).

• Documentos emitidos por la Corte Suprema de Justicia (OIJ, Tribunales de Justicia, etc)

• Para autenticar, el documento debe ser contar con la firma de la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia en San José.

• Certificación de antecedentes penales (hoja de delincuencia)

• Debe presentar el documento con la indicación: NIVEL INTERNACIONAL. Procedimiento para tramitar actas de defunción que no hayan sido emitidas por el Tribunal Supremo de Elecciones

• Para autenticar, el certificado de defunción, deberá contar con la firma de cualquiera de las siguientes instancias administrativas:

• *Vigilancia Epidemiológica del Ministerio de Salud.

• * Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica.

• * Gerencia Médica de la Caja Costarricense de Seguro Social

Documentos provenientes del extranjero que surtirán efectos en Costa Rica

Todo documento emitido en el extranjero deberá venir legalizado por el Cónsul de Costa Rica acreditado en el país de origen. Cada documento debe traer adjunto la siguiente boleta.

Cancelación de timbres consulares

Si no fueron pagados en el extranjero, deberán realizarlo mediante depósito bancario a la cuenta del Banco de Costa Rica No. 001-242481-9 en dólares y deberá presentar el comprobante original emitido por el Banco por separado para cada documento a autenticar.

Cuando el documento se encuentre en Costa Rica o en el extranjero y aún no ha sido tramitado por la Oficina Consular, el interesado deberá presentar ante el Depto. de Autenticaciones el original del comprobante de depósito, hecho en la cuenta antes mencionada, de acuerdo con lo que establezca el Arancel Consular, ello con el fin de que se envíe un correo electrónico a la Oficina Consular para que proceda o continúe con el trámite.